Kebijakan Privasi

Yayasan mengarahkan pengelolaan data untuk mendukung layanan, pembelajaran, kemitraan, dan evaluasi dengan prinsip tujuan yang jelas, keamanan, pembatasan akses, serta penghormatan kepada pemilik data.

Mengapa data dapat dibutuhkan

Layanan pendidikan, pendaftaran kegiatan, komunikasi mitra, arsip publikasi, evaluasi program, dan pengaduan mungkin memerlukan informasi tertentu. Jenis data yang nyata-nyata dikumpulkan bergantung pada fitur situs dan kegiatan yang dijalankan; dokumen perencanaan tidak menyediakan inventaris pemrosesan data aktual, sehingga halaman ini merupakan draf kebijakan yang perlu diverifikasi terhadap praktik operasional.

Prinsip pengelolaan data

Tujuan jelas

Data diminta sebatas relevan untuk layanan atau kewajiban yang sah.

Pembatasan akses

Hanya petugas yang ditugaskan dapat mengakses sesuai kebutuhan.

Keamanan

Akun, penyimpanan, cadangan, insiden dan penghapusan ditangani melalui prosedur yang sesuai.

Akurasi

Perubahan, pembetulan, dan pengelolaan versi data memiliki penanggung jawab.

Retensi proporsional

Penyimpanan ditentukan berdasarkan tujuan, kewajiban, dan kebutuhan yang sah.

Keterbukaan

Pengguna diberi penjelasan yang mudah dipahami mengenai penggunaan data.

Kegiatan yang memerlukan pemberitahuan lebih rinci

Formulir pendaftaran, kelas, relawan, kemitraan dan layanan kontak.
Pengumpulan data penerima manfaat dan asesmen bantuan sosial.
Pengelolaan gambar/foto, rekaman, publikasi dan izin subjek.
Akses terhadap data peserta berusia anak, termasuk persetujuan orang tua/wali yang relevan.
Analitik situs, cookie, layanan pihak ketiga, serta teknologi iklan apabila benar-benar digunakan.
Transfer atau akses data oleh penyedia hosting, sistem, maupun mitra sesuai kewajiban hukum.

Hak, pertanyaan, dan insiden

Prosedur akses, perbaikan, penghapusan, keberatan dan pengaduan data perlu disesuaikan dengan hukum perlindungan data pribadi yang berlaku serta alur pengelolaan sebenarnya. Pengelola wajib menambahkan identitas pengendali data, kanal permintaan hak, kategori penerima data, dasar pemrosesan, retensi, dan rincian cookie yang benar sebelum mengklaim halaman ini sebagai pemberitahuan privasi final.

Wajib dilengkapi sebelum publikasi: kanal petugas privasi, daftar pemrosesan aktual, cookie/analitik yang dipakai, kebijakan retensi, serta tanggal efektif dan versi kebijakan.

Draf: wajib diselaraskan dengan praktik data aktual dan ditinjau sebelum dijadikan kebijakan final.

Rujukan substansi: RENSTRA Yayasan Insanulhaq 2026–2045 (revisi Oktober 2026), Roadmap Yayasan Insanulhaq 2026–2030, dan Master Blueprint Peradaban Insanulhaq 2045. Target bersifat perencanaan, bukan laporan capaian.